ЛАНА
Суббота, 24 Февраля 2018, 11:22
Дорогие пчеловоды! Вот и настал тот самый момент, когда я обращаюсь к вам за конкретными предложениями и помощью по их реализации на съезде. А теперь по порядку.
21 февраля в нашем университете был организован круглый стол по актуальным проблемам пчеловодства. На мероприятии, со стороны форума, присутствовал МЮЗ (я пригласила, он любезно согласился приехать в Рязань, выступить, осмотреть территорию и залы, где будет проходить съезд, за что ему огромное спасибо). Надеюсь, он сам изложит свои впечатления от пребывания у нас. По окончании круглого стола нас приняли совместно ректор и проректор университета, мы обсудили перспективы и возможности организации съезда-форума на нашей территории. Определились с датой проведения: предварительно назначили на 19 октября (3 дня) (осталось в рабочем порядке утрясти вопрос с общежитиями, чтобы в это время передвинуть заезд заочников и освободить места под участников съезда - это дело сложное, прошу поторопиться тех, кто хочет проживать в общежитии, до 20 марта необходимо определиться). Хочу сообщить, университет обладает широким спектром возможностей по организации мероприятий - от точечных круглых столов по узкой тематике до организации ярмарки мёда и продуктов пчеловодства (влившись в общегородское мероприятие, которое реально проводить в субботу). Ректор со своей стороны подключит возможности в организации ресурсов Минсельхоза и общегородских вопросах (это отдельно надо обсудить, захотим ли мы проводить ярмарку, думаю - очень даже захотим). От сюда, дорогие форумчане, давайте создадим оргкомитет и составим план нашего мероприятия, а уж организационную реализацию плана (по большей части) мы с рязанскими пчеловодами возьмем на себя. Помощь от форума будет необходима в следующем - решить вопрос с теми, кого форум хочет видеть среди выступающих (тут вам-пчеловоды решать, я тут не сильна); определиться с количеством участников съезда (чтобы нам понимать, сколько мест для поселения, сколько автобусов для экскурсии в НИИ пчеловодства, сколько человек будут у нас обедать и т.д.); хотим ли мы ярмарку меда (кто привезет свою продукцию на реализацию). Вот такие вопросы нас сейчас волнуют больше всего. По оргвзносу. Понятно, что мы университет - государственная образовательная организация, иметь прибыль с такого интересного мероприятия нам не интересно, нам интересно провести его у себя, но и уйти в минус - недопустимо. Для реализации этого мероприятия необходимый оргвзнос с участника 1500 руб (в эту сумму входит: лекторы, экскурсии, охрана автотранспорта, автостоянка, оформление и техническое обеспечение работы залов, уборщицы, организаторы и проживание в общежитии на период съезда; питание оплачивается отдельно и самостоятельно прямо в столовой, МЮЗ побывал в наших столовых, надеюсь расскажет о меню и стоимости. Сразу сообщаю, возможен вариант, что общежития на всех не хватит, смотря сколько пчеловодов приедет. В оргвзнос не входит аренда места на ярмарке, так как мы еще это не обсуждали. Скоро сообщу количество мест в общежитиях. Когда они будут закрыты участниками, остальным, извините, придется проживать в гостиницах, хостелах; ректор говорил, что и с этим поможет. Вообщем, как всегда в России, всё упирается в квартирный вопрос. Но! Всё решаемо.
Итак! Резюмирую:
1 - оргкомитет. ЛАНА и МЮЗ (это рабочие лошадки, которые уже занимаемся всеми вопросами); руководство университета.....и, далее, хотелось бы, чтобы форум назвал мне несколько человек. У меня на примете уже есть несколько форумчан, которых я попросила и они любезно согласились нам помогать и быть в оргкомитете, но....хочу услышать еще и мнение форума.
2 - оргвзнос. Оргвзнос необходимо оплатить заранее, чтобы нам создать капилку и спокойно осуществлять задуманное. Заранее оплаченный оргвзнос (по безналу, по договору, на счет в университет) гарантирует общежитие, автостоянку, экскурсию, свободное нахождение на территории университета с посещением всех залов и столовых. Кто не желает оплачивать заранее - тот это делает по приезду, но не имеет указанных гарантий.
3 - количество участников. Уважаемые пчеловоды, прошу Вас - определитесь и записывайтесь, буду формировать список и корректировать его с общежитиями на территории университета.
4 - Мероприятия на съезде. Любые предложения! Ждем! Свой план - формируем.
Цитата(Sadam @ Четверг, 22 Февраля 2018, 23:21)
Да, я тоже обратила внимание, что всяких съездов, конференций и т.д., которые посвящены пчеловодству - много. У всех съездов свои задачи. Чтобы не путать народ, предлагаю называть наше мероприятие 11 съезд форума пчеловод.инфо. Какие наши задачи - а вот за ближайшее время, я уверена, исходя из тех мероприятий, которые запланируем, оформится и цель, и основные задачи. А задача университета уже понятна - провести мероприятие, где встретятся пчеловоды, пообщаются о своих проблемах, обменяются опытом, покажут свой товар лицом и реализуют его на Рязанщине (мы дадим широкую рекламу, чтобы потребитель ждал с нетерпением вашего приезда).А если у вас - пчеловоды, есть еще цель для встречи форумчан, так озвучивайте ее. Это ведь интересно. Будут представители госструктур, может есть взаимный интерес.