[ Древовидный ] · Стандартный · Линейный Презентация заявки на проведение XI съезда, Пчеловод.инфо от Верда

[Верда]

Дорогие друзья, пчеловоды!
Сердечно поздравляем всех с наступившим Новым Годом и Рождеством Христовым! Желаем всем вам в Новом 2018 году – крепкого здоровья, гармонии и благополучия во всех начинаниях, а также удачного пчеловодного сезона!
Настоящим сообщением подтверждаем подачу заявки на участие в конкурсе на право проведения съезда форума «Пчеловод-инфо.2018» в городе Москве.
Наша цель – оказать посильную помощь в развитии и процветании великолепного информационного портала «Пчеловод.инфо», познакомиться и обсудить самые актуальные пчеловодные темы.
В случае нашей победы в конкурсе съезд будет проведен в следующем формате:
1. Период проведения съезда – в интервале октябрь-декабрь 2018 года (точные даты будут определены дополнительно в зависимости от пожеланий форумчан, а также ряда объективных и субъективных факторов, к которым относятся например, количество свободных мест в общежитиях, и т.д.). Продолжительность съезда будет определена пожеланиями форумчан и возможностями участников, а также насыщенностью и разнообразностью программы съезда (априори ориентируемся на 2-3 дня).
2. Проведение съезда в Москве позволит собрать максимальное количество участников (как слушателей, так и выступающих), позволит обсудить максимально широкий спектр вопросов, существенно упростит проезд участников к месту проведения съезда.
3. К участию в съезде приглашаются все желающие: частные лица, представители учреждений и организаций, а также юридические лица. Участниками съезда могут быть граждане РФ и лица без гражданства, а также граждане других государств.
4. Организаторы съезда открыты к диалогу и сотрудничеству с гражданами, организациями и учреждениями, заинтересованными в участии в съезде и продвижении пчеловодного движения. В том числе, но не ограничиваясь: производителями пчело-оборудования и инвентаря, вет. препаратов, оптовыми фирмами, торговыми сетями, и т.д. и т.п. Вся контактная информация будет предоставлена не позднее 7 марта.
5. Тематика съезда – у нас есть собственное видение, как сделать съезд интересным и максимально полезным для пчеловодов-практиков, однако во внимание будут приняты и пожелания форумчан. В случае победы – наши предложения по основному тематическому концепту съезда в Москве будут озвучены до 15 марта.
6. Программа съезда будет разработана исходя из общей концепции организатора и пожеланий/ предложений форумчан и будет представлена в «собранном виде» на всеобщее обозрение ориентировочно 10 сентября. Сбор предложений от форумчан по темам, интересным для обсуждения, а также предложений от потенциальных докладчиков и модераторов тематических групп съезда будет проводиться в период с 10 марта по 15 августа (включительно). Формат сбора/предоставления информации будет предоставлен не позднее 10 марта.
7. В рамках съезда будет организована и проведена конкурсная программа, все активные участники и победители получат полезные применимые в пчеловодстве призы.
8. По согласованию с организатором, пчеловодам, которые хотят поделиться своими наиболее оригинальными наработками, идеями и эффективными новыми находками могут быть предоставлены ресурсы для подготовки тематической видео-презентации (монтаж видео-фильмов из самостоятельно отснятых материалов, оператор со специализированным оборудованием выезжает до 300 км. от Москвы). Подготовленные ролики будут представлены в рамках съезда. Заявки на видео-съемку принимаются до 1 июня.
9. Организаторы съезда имеют опыт проведения массовых и публичных мероприятий, располагают возможностями использования помещений для проведения пленарных и тематических заседаний в рамках съезда, а также необходимым оборудованием для визуализации изображений, звуком и светом.
10. Организаторы съезда не ставят перед собой целей извлечения прибыли. Вместе с тем, все понесенные организатором расходы должны быть возмещаемыми. С целью обеспечения возмещения с участников будут взиматься взносы (организационные сборы и т.д.). Настоятельно рекомендуем всем кто с этим не согласен - голосовать за Рязань.
11. Предложенную в данной теме форума градацию денежного взноса (орг.взнос, проживание и «субботние посиделки») считаем корректной и будем ее придерживаться при планировании расходов и ведении бюджета съезда. Расходование средств будет вестись разумно и экономно, т.е. «жить будем по средствам».
12. Организаторы съезда подберут и предложат (всем подавшим соответствующие заявки) различные варианты проживания (общежитие, хостел, гостиница и т.д.) в зависимости от запросов и возможностей каждого участника. Пож-та, следите за объявлениями и присылайте заявки своевременно, т.к. решать вопросы с проживанием лучше заранее (это позволит существенно экономить на расходах и временных затратах). В виду осенне-зимнего сезона проведения съезда проживание в палатках будет крайне затруднительно, поэтому всем испытывающим какие-либо трудности будем стараться помочь (пож-та обращайтесь, будем решать такого рода вопросы в индивидуальном порядке).
13. Культурная программа будет спланирована и организована по результатам обсуждения, с учетом пожеланий форумчан-участников съезда. Для этого возможностей в Москве – неограниченное количество. Стандартное время заказа культурных мероприятий составляет около 2-х месяцев до запланированной даты.
14. Пять наиболее активных добровольцев, которые будут оказывать активное содействие, принимать значительное участие и оказывать реальную помощь организаторам в ходе подготовки и проведении съезда будут награждены полезными призами. Список этих счастливчиков будет озвучен на первом пленарном заседании съезда. Заявки от желающих стать нашими добровольными помощниками принимаются до 1 мая.
15. Для тех кто присматривается, но пока не решается заявиться в качестве организатора очередного съезда по итогам съезда 2018 года может быть оказана организационно-методическая помощь описывающая «подводные камни» данного процесса и позволяющего проложить «верный фарватер» в этом непростом, но увлекательном мероприятии))). Например, может быть подготовлен вебинар или разосланы реально-использованные тематические материалы (планы, сметы, раскладки, расчеты, контактные листы и т.д.). Заявки на данный вид сотрудничества принимаются до 1 ноября.
Если Вы хотите обрести новые знания, навыки и незабываемо провести время – голосуйте за Москву!!!

[Верда]

Всем доброго утра!
Может ли припомнить кто-то из опытных форумчан, имел ли ранее место в практике данного сайта такой случай, когда
за право проведения съезда велась борьба между двумя претендентами (или возможно даже большим количеством)?
Или это впервые в практике и только и исключительно воля случая.....?

Еще есть пара вопросов для опытных форумчан, ранее посещавших съезды сайта:
1. Какой из ранее проведенных съездов понравился больше всего и чем?
2. Какие идеи, увиденные или почерпнутые из ранее проведенных съездов, вы рекомендуете победителю конкурса "Съезд-2018" взять на вооружение и использовать в работе?

Также было бы интересно узнать пожелания форумчан в части организации и проведения съезда...
Заранее всем спасибо за содержательность и конструктив